Nabór kandydatów na konkretne stanowisko wymaga dokładnego ustalenia wymagań oraz odpowiedniej weryfikacji kompetencji aplikantów. Nierzadko konieczne jest również przygotowanie benefitów, mogących zachęcić dużą liczbę osób do ubiegania się o daną posadę. Warto wiedzieć, jak usprawnić proces naboru w swojej firmie.
Opis
Rekrutacja stanowi element procesu zarządzania HR, obejmujący nabór osób na konkretne stanowiska w przedsiębiorstwie. W ramach cyklu niezbędne jest odpowiednie zmotywowanie dużej liczby kandydatów do złożeniu swojego życiorysu, na podstawie którego weryfikowane są umiejętności aplikanta. Rekrutacja stanowi wstęp do selekcji, będącej kolejnym etapem w ramach procesu zatrudnienia. W naborze można wykorzystywać różnorodne narzędzia oraz techniki. Ich dobór uzależniony jest od opisu wymagań stanowiska pracy. Cześć narzędzi jest współdzielona z selekcją, wykorzystującą:
- rozmowy kwalifikacyjne,
- wywiady indywidualne,
- testy psychologiczne,
- case studies,
- referencje,
- wywiady panelowe,
- dyskusje grupowe.
W ramach rekrutacji wyróżnia się nabór wewnętrzny i zewnętrzny. W przypadku pierwszego z nich, rozpatruje się kandydatury wśród już zatrudnionych pracowników firmy. Nierzadko są to przesunięcia poziomowe. Do zalet takiego naboru należą: dobra znajomość firmy przez aplikantów, motywacja, wynikająca z awansu oraz niski koszt rekrutacji. Drugi typ – zewnętrzny – obejmuje poszukiwanie kandydatów poza organizacją. Wśród zalet tego podejścia należy wskazać możliwość zatrudnienia osób o kompetencjach, których nie ma w przedsiębiorstwie.
Sposoby naboru
Rekrutację można przeprowadzić samodzielnie lub zlecić ją agencji doradztwa personalnego. Nabór kandydatów zalicza się także do usług w ramach zewnętrznego prowadzenia kadr i płac. W przypadku outsourcingu ogranicza się ryzyko zatrudnienia niekompetentnych osób. Specjalistyczne firmy potrafią bowiem w rzetelny sposób określić wymagania na konkretne stanowisko, a także ustalić, czy dany aplikant posiada umiejętności niezbędne do wykonywania zawodowych obowiązków. W trakcie rekrutacji podmiot zewnętrzny wykorzystuje profesjonale techniki i narzędzia, co znacznie skraca cały proces naboru. Outsourcerzy potrafią również odpowiednio zmotywować kandydatów, by ich liczba była duża.
Rekrutacja stanowi jeden z obszarów payrollingu. Warto zdecydować się na współpracę z zewnętrznym podmiotem, chcąc usprawnić nabór kandydatów do swojej firmy.