by Odpowiednio zaprojektowany druk akcydensowy stanowi narzędzie wizerunkowe, dzięki któremu można zachęcić odbiorcę do skontaktowania się z firmą. Wręczanie wizytówki wiąże się ponadto z koniecznością przestrzegania określonych zasad, dotyczących konwenansów towarzyskich i reguł grzecznościowych. O czym pamiętać, podarowując partnerowi biznesowemu lub innej osobie swoją wizytówkę?
Wręczanie i otrzymywanie
Podczas spotkania służbowego wymianę druków akcydensowych inicjuje osoba, zajmująca wyższe stanowisko. To ona decyduje o tym, czy kontakt będzie podtrzymywany. W przypadku spotkań prywatnych pierwszeństwo przysługuje natomiast starszej osobie lub kobiecie. Wielu pracowników otrzymuje od swoich przełożonych polecenie pozostawienia dużej liczby wizytówek. Jest to jednak błąd. Osobie wyższej rangą przysługuje bowiem prawo do odmówienia kontaktu z przedstawicielem przedsiębiorstwa. Wizytówkę można również zostawić w sekretariacie lub u asystenta.
Odpowiedni czas
Druk akcydensowy stanowi drukowaną formę prezentacji danej osoby. Wymiana wizytówek powinna więc zostać przeprowadzona na początku spotkania. Nie jest jednak niewłaściwym zwyczajem pozostawienie swoich namiarów po zakończeniu rozmowy. W przypadku spotkań nieformalnych decyzję o wręczeniu wizytówki można podjąć po zapoznaniu się z daną osobą. Można wówczas ocenić, czy chcemy w przyszłości nawiązać kontakt z gościem. Warto pamiętać, by wymiany wizytówek nie inicjować przy stole, w trakcie spożywania dań.
Sposób wręczania
Wręczając druk akcydensowy, należy pamiętać, by odczytanie umieszczonej na nim treści nie stanowiło wyzwania. Nie można zmuszać drugiej osoby do odwracania kartonika na drugą stronę. Otrzymanej wizytówce należy poświęcić dostateczną ilość uwagi. Nie wolno chować kartonika do kieszeni, ignorując umieszczony na nim komunikat. W złym tonie jest położenie wizytówki na stole przed zainicjowaniem powitania. Kartonik można schować do torebki, portfela lub teczki. Świetne rozwiązanie stanowi również wizytownik. Kartonika nie należy natomiast chować do kieszeni w spodniach. Można go bowiem pognieść.
Przy wręczaniu wizytówki warto pamiętać o przestrzeganiu reguł grzecznościowych. Duże znaczenie ma również jakość druku akcydensowego. Profesjonalne wizytówki dostępne są na stronie internetowej https://chroma.pl/pl/wizytowki.
